Was ist SaaS und was bringt das für Ihr Unternehmen?
SaaS ist schon länger ein Thema, das in vielen Unternehmen im Gespräch ist. Aber was ist SaaS genau, was hat diese Art der Software zu bieten, wo tun sich Risiken auf und welche Einsatzgebiete gibt es? Über dies und mehr wollen wir Sie in diesem Artikel informieren.
Was ist SaaS?
SaaS steht für Software as a Service – also „Software als eine Dienstleistung“. Dies bedeutet, dass solche Software nicht mehr als Produkt gesehen wird, die man einmalig kauft und dann auf seinem eigenen Rechner laufen lässt, sondern man erwirbt die Nutzungslizenz meist über ein monatliches oder jährliches Abonnement und verwendet die Software in der Cloud – also auf den Servern des Anbieters statt auf dem eigenen Rechner.
Was sind die Vor- und Nachteile von SaaS?
SaaS hat einige Vorteile. Viele der Programme muss man nicht auf dem eigenen Computer installieren, da sie im Browser wie Chrome oder Firefox laufen. Außerdem werden SaaS-Tools meist regelmäßig um neue Funktionen erweitert, ohne dass man dafür extra zahlen oder auf seinem Rechner Updates installieren müsste. SaaS-Software ist immer sofort einsatzbereit, kann von überall erreicht werden und wird regelmäßig weiterentwickelt, da der Anbieter ja nicht möchte, dass Nutzer ihre Abonnements aufgrund mangelnder Neuerungen kündigen und zu einem anderen Anbieter wechseln
SaaS hat aber auch Nachteile. Dazu gehört, dass meist ein Abo nötig ist, man also regemäßig statt einmalig Geld für eine Software ausgeben muss. Ein anderer Nachteil liegt in der mangelnden Kontrolle über die aktuelle Version. Wenn der Anbieter z.B. ein Feature entfernt, dann ist die Änderung gleich bei allen Nutzern aktiv. Bei Software auf dem eigenen Rechner kann man stattdessen dafür sorgen, dass das neue Update mit der entfernten oder veränderten Funktion einfach nicht installiert wird. Ein weiterer Nachteil liegt in der mangelnden Kontrolle über die Daten. Alle in der Software erstellten Dateien liegen auf dem Server des Anbieters und nicht auf der eigenen Festplatte, weshalb man nie ganz sicher sein kann, wer alles Zugriff darauf hat oder wo sich die Daten genau befinden. Viele Anbieter gehen aber durch Sicherheitsfunktionen und Transparenz auf diese Nachteile ein und vermindern diese, weshalb sich der Einsatz von SaaS oft lohnt.
Wofür werden SaaS Programme eingesetzt?
Saas kann für viele Bereiche eingesetzt werden – von der Erstellung einfacher Office-Dokumente über die Projektplanung mit einem Aufgabenmanagement-Tool bis hin zur Erstellung von Werbevideos mit SaaS Animationssoftware oder das Erstellen von Rechnungen in einem SaaS Buchhaltungsprogramm. Für so gut wie jede herkömmliche Anwendung, die man auf seinem eigenen Computer installieren muss, gibt es heutzutage eine webbasierte SaaS-Lösung.
Wie finde ich die richtigen SaaS-Angebote für mein Unternehmen?
Es haben sich mittlerweile einige bewertungs- und Vergleichsplattformen für SaaS Angebote etabliert, wo Sie die beliebtesten Anbieter miteinander vergleichen und sich Nutzer-Bewertungen durchlesen können. Es gibt auch Cloud- und SaaS Foren und -Communities, wo Sie um Rat fragen können. Am einfachsten ist es aber, sich bei der SaaS-Auswahl von erfahrenen IT-Profis beraten zu lassen. Wo und wie das geht, erklären wir Ihnen gleich.
Wer kann Ihnen beim Einstieg in die Welt der SaaS helfen?
Wir bieten Ihnen viele Dienstleistungen rund um SaaS an. So beraten wir Sie z.B. gerne, wenn es um die Auswahl des richten SaaS-Dienstes, um die Einrichtung oder um die Administration geht. Natürlich helfen wir auf Wunsch auch dabei, die Daten von Ihrem zuvor genutzten System in Ihre neue Software zu übertragen oder stehen auch bei Fragen rund um den Anbieterwechsel mit Rat und Tat zur Verfügung. Sprechen Sie uns gerne unverbindlich an.
Kontaktieren Sie uns gerne via E-Mail: kontakt@lorop.de oder telefonisch in unserem Büro in Berlin: 030 / 330 96 26 – 0
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