Datenschutzinformationen
LOROP GmbH
Landgrafenstraße 16
10787 Berlin
Deutschland
Telefon: 030 330 96 26 -0
E-Mail: kontakt(at)lorop.de
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Telefon: 030 330 96 26 -27
E-Mail: datenschutz(at)lorop.de
Sie haben das Recht:
- auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
- die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
- die Löschung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
- die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
- sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO)
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen können dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert werden:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Stabilität der Website gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unsere Website verwendet Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch erforderliche Cookies dienen dem Betrieb und der Funktionalität der Website (z. B. zur Seitennavigation, Zugriff auf geschützte Bereiche). Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Optionale Cookies (z. B. zu Analyse-, Marketing- oder Personalisierungszwecken) verwenden wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Bitte beachten Sie hierzu auch die nachfolgenden Abschnitte „Webanalyse mit Matomo“, „Google Tag Manager“, „Google ADS Conversion-Tracking“, „Information zur Nutzung von Google Diensten im sog. Consent Mode v2 (CMv2)“.
Auf unserer Website verwenden wir das Open-Source Webanalyse-Tool Matomo, welches wir selbst hosten, um Daten, wie z.B. Ihre IP-Adresse, Verweildauer auf unserer Website, die Häufigkeit des Aufrufs unserer Website, Standort des Endgerätes, Betriebssystem des Endgerätes, genutzter Browser, Auflösung des Bildschirms bzw. Displays, zu Marketing- und Optimierungszwecken zu verarbeiten.
Um diese Daten erfassen und verarbeiten zu dürfen, benötigen wir Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Ihre Einwilligung erteilen Sie über das Cookie-Consent-Banner unserer Website. Erteilen Sie Ihre Einwilligung, wird hierfür im Browser Ihres Endgerätes ein Cookie gesetzt. Erst danach ist es uns möglich, Ihre Daten zu verarbeiten.
Die Löschung Ihrer Daten erfolgt bei uns automatisch mit Ablauf von 30 Tagen.
Das Cookie für Ihre erteilte Einwilligung besitzt eine Gültigkeit von 365 Tagen. Mit Ablauf von 365 Tagen, nach dem Erteilen Ihrer Einwilligung, löscht sich dieses Cookie automatisch aus dem Browser Ihres Endgerätes.
Dem können Sie jederzeit entgegenwirken, indem Sie einerseits Ihre Einwilligung im Cookie-Consent-Banner unserer Website widerrufen oder andererseits das Cookie manuell in dem Browser Ihres Endgerätes löschen.
Ihre, im Zuge Ihrer Matomo-Einwilligung erhobenen personenbezogenen Daten, werden von uns ausschließlich in Rechenzentren der Europäischen Union verarbeitet.
Zum Schutz unserer Website, unserer Kontaktformulare und unseres Blogs vor Spam, missbräuchlicher Nutzung und automatisierten Angriffen nutzen wir den Anti-Spam-Dienst CleanTalk.
Anbieter ist die CleanTalk Inc., 711 S Carson Street, Suite 4, Carson City, NV 89701, USA
CleanTalk dient dazu, eingehende Anfragen, Kommentare und Formularübermittlungen automatisiert daraufhin zu prüfen, ob es sich um legitime Eingaben oder um Spam, Bot-Aktivitäten bzw. missbräuchliche Anfragen handelt. Hierdurch schützen wir unsere Website, unsere IT-Systeme und unsere Kommunikationskanäle vor Spam, automatisierten Massenanfragen, Schadsoftware und sonstigen missbräuchlichen Zugriffen.
Im Rahmen der Anti-Spam-Prüfung können insbesondere folgende Daten verarbeitet und an CleanTalk übermittelt werden:
- IP-Adresse
- E-Mail-Adresse
- Name, sofern im Formular angegeben
- Inhalt der Formular- oder Kommentarfelder
- verwendete Domain bzw. aufgerufene Seite
- Zeitpunkt der Anfrage
- technische Informationen zum Browser und Endgerät
- sonstige technische Prüfparameter, die zur Erkennung von Spam oder missbräuchlicher Nutzung erforderlich sind
Die Verarbeitung erfolgt, um eingehende Formularübermittlungen und Kommentare auf Spam-Merkmale zu prüfen und entsprechende Anfragen gegebenenfalls zu blockieren oder auszusondern. Nach unseren Einstellungen werden im Rahmen dieser Verarbeitung keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken eingesetzt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, welches in der Sicherung unserer Website, der Vermeidung von Spam und missbräuchlichen Formularübermittlungen, dem Schutz unserer IT-Infrastruktur sowie der Gewährleistung einer zuverlässigen Kommunikation über unsere Website liegt.
CleanTalk verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Wir haben mit CleanTalk einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Des Weiteren haben wir mit CleanTalk vertraglich vereinbart, dass die Verarbeitung der erhobenen Daten ausschließlich in Rechenzentren der Europäischen Union stattfindet.
Die im Rahmen der Anti-Spam-Prüfung verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Spam-Prüfung, Sicherheitszwecke und die Nachvollziehbarkeit der Prüfentscheidung erforderlich ist. Nach unseren Einstellungen beträgt die Speicherdauer sieben Tage.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch CleanTalk finden Sie in Datenschutzinformationen des Anbieters unter https://cleantalk.org/privacy.
Ausschließlich für unsere IT-Service Kunden bieten wir auf unserer Website eine Fernwartungsmöglichkeit an. Um die Fernwartung nutzen zu können, stellen wir unseren Kunden eine Connect-ID zur Verfügung. Rechtsgrundlage für die in diesem Zusammenhang verarbeitenden Daten ist ein Vertrag zwischen uns und unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Daten, die im Zuge der Fernwartung erhoben werden, werden mit Ende des Vertragsverhältnisses gelöscht. Für Nichtkunden ist dieser Dienst nicht nutzbar.
Wir betreiben auf unserer Website einen öffentlich zugänglichen Blog. Dort veröffentlichen wir regelmäßig Beiträge zu unserem Unternehmen sowie zu Themen aus den Bereichen IT, Programmierung, Datenschutz und weiteren fachlichen Inhalten.
Beim Aufruf und der Nutzung unseres Blogs werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung der Blogseiten, die technische Auslieferung der Inhalte, die Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Website sowie die Darstellung der jeweiligen Beiträge erforderlich ist.
Hierbei können insbesondere technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, zum Beispiel:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seiten und Beiträge,
- übertragene Datenmenge,
- Referrer-URL,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- verwendetes Endgerät.
Für den Besuch unseres Blogs gelten ergänzend die Angaben im Abschnitt „4. Internetauftritt“ dieser Datenschutzhinweise. Dort informieren wir insbesondere über die technische Bereitstellung unserer Website, Server-Logfiles, eingesetzte Dienste, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Speicherdauer.
Soweit Sie innerhalb des Blogs weitere Funktionen nutzen, etwa Kontaktmöglichkeiten, eingebettete Inhalte oder externe Links, gelten zusätzlich die jeweiligen besonderen Hinweise in diesen Datenschutzhinweisen.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, beispielsweise per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Post oder über sonstige Kommunikationswege, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Name und Kontaktdaten,
- Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Anschrift,
- Inhalt Ihrer Anfrage,
- Zeitpunkt der Kontaktaufnahme,
- weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage mitteilen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu beantworten. Je nach Inhalt Ihrer Anfrage kann die Verarbeitung außerdem der Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses dienen.
Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind, insbesondere nach Art. 6 Abs. 4 DSGVO. Sofern in diesem Fall zusätzliche Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO oder Art. 14 Abs. 4 DSGVO bestehen, werden wir diese beachten.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Anlass und Inhalt der Kontaktaufnahme.
Soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses zusammenhängt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, der Dokumentation von Kommunikationsvorgängen sowie der Pflege geschäftlicher Beziehungen.
Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Als Empfänger können insbesondere IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Kommunikationsdienstleister, verbundene Unternehmen, Berater oder sonstige Dienstleister in Betracht kommen, soweit diese für uns tätig werden oder in die Bearbeitung Ihres Anliegens eingebunden sind.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die damit verbundenen Zwecke erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften, speichern wir die betreffenden Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf dieser Fristen prüfen wir, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist. Ist dies nicht der Fall, werden die Daten gelöscht.
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, Art. 21 DSGVO.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Ihre Bewerbung. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln, zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies umfasst insbesondere die Prüfung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung, die Kommunikation mit Ihnen, die Durchführung von Auswahlgesprächen sowie die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Sofern Ihre Bewerbung auch für andere offene Positionen in unserem Unternehmen in Betracht kommt, können wir Ihre Unterlagen auch hierfür prüfen.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Kontaktdaten, z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
- Bewerbungsunterlagen, z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise,
- Angaben zu Ausbildung, beruflichem Werdegang, Qualifikationen und Fähigkeiten,
- Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Korrespondenz, Gesprächsnotizen und Terminabstimmungen,
- weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen.
Soweit Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO mitteilen, etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung oder gesundheitliche Informationen, verarbeiten wir diese nur, soweit dies für das Bewerbungsverfahren oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist.
Sofern personenbezogene Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Wahrung und Verteidigung unserer rechtlichen Interessen.
Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilen, insbesondere zur Aufnahme in einen Bewerberpool, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Eingang von den zuständigen Personen innerhalb unseres Unternehmens geprüft. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich diejenigen Personen, die diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen, insbesondere die Personalabteilung sowie die für die jeweilige Stelle zuständigen Fach- und Führungskräfte.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.
Stepstone
Sofern Sie sich über das Portal StepStone bei uns bewerben, übermittelt StepStone Ihre Bewerbungsdaten an uns. Anbieter des Portals ist:
StepStone Deutschland GmbH
Völklinger Straße 1
40219 Düsseldorf
Datenschutzhinweise von StepStone:
https://www.stepstone.de/Ueber-StepStone/datenschutzerklaerung/
Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung des StepStone-Portals ist StepStone eigenständig verantwortlich. Nach Eingang Ihrer Bewerbung bei uns verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens nach Maßgabe dieser Datenschutzhinweise.
Wir arbeiten im Rahmen der Personalgewinnung auch mit externen Personalvermittlern und Personalberatungen zusammen. Zu diesem Zweck übermitteln wir an die jeweiligen Personalvermittler Informationen über offene Positionen, gesuchte Qualifikationen, fachliche und persönliche Anforderungen sowie sonstige stellenbezogene Rahmenbedingungen.
Die Personalvermittler schlagen uns anschließend Profile potenzieller Bewerberinnen und Bewerber vor. Diese Profile können insbesondere Angaben zum beruflichen Werdegang, zu Qualifikationen, Kenntnissen, Erfahrungen, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen sowie weitere berufsbezogene Informationen enthalten.
Wir verarbeiten diese Informationen, um zu prüfen, ob die vorgeschlagenen Personen für eine offene Position in unserem Unternehmen in Betracht kommen. Soweit ein vorgeschlagenes Profil für uns interessant ist, bitten wir den jeweiligen Personalvermittler, den Kontakt zwischen uns und der betreffenden Person herzustellen oder die weitere Kommunikation im Bewerbungsverfahren zu begleiten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten und zielgerichteten Gewinnung geeigneter Fach- und Führungskräfte sowie in der Besetzung offener Stellen. Soweit die betroffene Person anschließend selbst mit uns in Kontakt tritt oder in ein Bewerbungsverfahren eintritt, erfolgt die weitere Verarbeitung nach den vorstehenden Regelungen zum Bewerbungsverfahren, insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern Personalvermittler personenbezogene Daten potenzieller Bewerberinnen und Bewerber eigenständig erheben und uns übermitteln, sind sie für diese vorgelagerte Verarbeitung grundsätzlich eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich. Die jeweiligen Personalvermittler sind insbesondere dafür verantwortlich, die betroffenen Personen über die Datenverarbeitung und eine mögliche Übermittlung an uns zu informieren, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
Wir speichern die durch Personalvermittler übermittelten Profile nur solange, wie dies für die Prüfung einer möglichen Eignung und die Durchführung eines etwaigen weiteren Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Kommt kein Bewerbungsverfahren zustande oder besteht kein weiteres Interesse an dem Profil, löschen wir die Daten spätestens nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Öffentlich zugängliche Informationen
Im Rahmen des Auswahlverfahrens können wir öffentlich zugängliche berufsbezogene Informationen über Bewerberinnen und Bewerber einsehen, soweit dies zur Beurteilung der fachlichen Eignung für die jeweilige Position erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere berufsbezogene Profile auf Karriereplattformen.
Eine solche Prüfung erfolgt nur in angemessenem Umfang und ausschließlich, soweit die Informationen einen erkennbaren Bezug zur ausgeschriebenen Stelle oder zur beruflichen Qualifikation aufweisen. Private Social-Media-Profile werden von uns nicht gezielt ausgewertet.
Speicherdauer
Im Falle einer Absage löschen wir Ihre personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sofern Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt haben, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für die Dauer von bis zu einem Jahr. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern Sie nicht erneut in eine weitere Speicherung einwilligen.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in unsere Personalakte bzw. unser Personalinformationssystem übernommen und nach Maßgabe der für Beschäftigte geltenden Datenschutzhinweise weiterverarbeitet.
Beim Besuch unserer Social-Media-Auftritte werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dies betrifft insbesondere Daten, die Nutzerinnen und Nutzer selbst bereitstellen, zum Beispiel durch Kommentare, Nachrichten, Bewertungen, „Gefällt mir“-Angaben, geteilte Inhalte oder sonstige Interaktionen mit unseren Profilen. Darüber hinaus können durch die jeweiligen Plattformbetreiber technische Daten, Nutzungsdaten, Geräteinformationen, IP-Adressen, Cookie-Informationen sowie Informationen über das Nutzungsverhalten verarbeitet werden.
Wir weisen darauf hin, dass die Plattformbetreiber personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer auch für eigene Zwecke verarbeiten können, insbesondere zur Bereitstellung der Plattformen, zur Reichweitenmessung, Analyse, Werbung, Marktforschung, Personalisierung von Inhalten und zur Erstellung von Nutzungsprofilen. Auf diese Datenverarbeitungen haben wir nur eingeschränkten Einfluss.
Soweit wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Social-Media-Auftritte selbst verarbeiten, erfolgt dies insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Darstellung und Pflege unserer Unternehmensprofile,
- Information über unser Unternehmen, unsere Produkte und Dienstleistungen,
- Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern,
- Bearbeitung von Anfragen, Nachrichten oder Kommentaren,
- Öffentlichkeitsarbeit und Marketing,
- Auswertung aggregierter Reichweiten- und Interaktionsstatistiken.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Außendarstellung unseres Unternehmens, der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern sowie der Analyse und Verbesserung unserer Öffentlichkeitsarbeit. Soweit Nutzerinnen und Nutzer uns über Social Media kontaktieren, kann die Verarbeitung je nach Inhalt der Anfrage auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen, sofern die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient.
Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge, insbesondere im Zusammenhang mit sogenannten Seiten-Insights bzw. Seitenstatistiken, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DSGVO zwischen uns und dem jeweiligen Plattformbetreiber. Die Plattformbetreiber stellen uns dabei aggregierte statistische Informationen über die Nutzung unserer Social-Media-Auftritte zur Verfügung. Diese Statistiken können beispielsweise Angaben zu Reichweite, Interaktionen, demografischen Merkmalen oder der Nutzung unserer Inhalte enthalten. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt durch die jeweiligen Plattformbetreiber.
Betroffene Personen können ihre Rechte grundsätzlich sowohl uns gegenüber als auch gegenüber dem jeweiligen Plattformbetreiber geltend machen. Da der jeweilige Plattformbetreiber den unmittelbaren Zugriff auf die im Rahmen der Plattform verarbeiteten Daten hat, empfehlen wir, Auskunfts-, Löschungs-, Widerspruchs- und sonstige Betroffenenrechte unmittelbar gegenüber dem jeweiligen Plattformbetreiber geltend zu machen. Selbstverständlich können Sie sich auch an uns wenden; wir leiten Anfragen, soweit erforderlich, an den jeweiligen Plattformbetreiber weiter.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, übermittelt werden. Für Datenübermittlungen in Drittländer stützen sich die Plattformbetreiber nach eigenen Angaben auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder auf Angemessenheitsbeschlüsse, soweit diese anwendbar sind.
Anbieter der Dienste Facebook und Instagram für Nutzerinnen und Nutzer in der Europäischen Union ist:
Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland
Datenschutzhinweise von Meta:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
Wir betreiben Unternehmensprofile auf Facebook und Instagram. Bei Besuch oder Interaktion mit diesen Profilen verarbeitet Meta personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer. Dies betrifft insbesondere Profilinformationen, Interaktionen mit unseren Inhalten, Kommunikati-onsinhalte, technische Daten, Geräteinformationen, IP-Adressen, Cookie-Informationen sowie Informationen über das Nutzungsverhalten.
Meta verarbeitet diese Daten nach eigenen Angaben unter anderem zur Bereitstellung und Sicherheit der Dienste, zur Analyse und Messung, zur Personalisierung von Inhalten und Wer-bung sowie zur Erstellung von Nutzungsprofilen. Diese Verarbeitung erfolgt überwiegend in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung von Meta.
Für die Verarbeitung von sogenannten Seiten-Insights-Daten besteht zwischen uns und Meta eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Meta stellt uns aggregierte Auswer-tungen zur Verfügung, mit denen wir nachvollziehen können, wie Nutzerinnen und Nutzer mit unseren Profilen und Inhalten interagieren. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlich-keit für Seiten-Insights ist abrufbar unter:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Meta kann personenbezogene Daten auch an die Meta Platforms, Inc., 1 Meta Way, Menlo Park, California 94025, USA, sowie an weitere Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe oder sonstige Empfänger übermitteln. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Me-ta, zu Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, Betroffenenrechten und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta.
Anbieter des Dienstes LinkedIn für Nutzerinnen und Nutzer in der Europäischen Union ist:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2
Irland
Datenschutzerklärung von LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Wir betreiben ein Unternehmensprofil auf LinkedIn. Bei Besuch oder Interaktion mit unserem LinkedIn-Profil verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer. Dies betrifft insbesondere Profilinformationen, berufliche Angaben, Interaktionen mit unseren Beiträgen, Kommunikationsinhalte, technische Daten, Geräteinformationen, IP-Adressen, Cookie-Informationen sowie Informationen über das Nutzungsverhalten.
LinkedIn verarbeitet diese Daten nach eigenen Angaben unter anderem zur Bereitstellung der Plattform, zur Personalisierung von Inhalten, zur Analyse und Reichweitenmessung, zur Werbung, zur Sicherheit der Dienste sowie zur Erstellung von Nutzungsprofilen. Diese Verarbeitung erfolgt überwiegend in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung von LinkedIn.
Für die Verarbeitung von sogenannten Page Insights besteht zwischen uns und LinkedIn eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. LinkedIn verarbeitet personenbezogene Daten, um uns aggregierte Statistiken über die Nutzung unseres Unternehmensprofils bereitzustellen. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit für Page Insights ist abrufbar unter:
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
LinkedIn kann personenbezogene Daten auch an die LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA, sowie an weitere verbundene Unternehmen oder sonstige Empfänger übermitteln. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn, zu Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, Betroffenenrechten und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.
Wir nutzen das Tool „Microsoft Teams“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Microsoft Teams“ ist ein Service der Microsoft Corporation.
Soweit Sie die Internetseite von „Microsoft Teams“ aufrufen, ist der Anbieter von „Microsoft Teams“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Microsoft Teams“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Microsoft Teams“ herunterzuladen. Wenn Sie die „Microsoft Teams“-App nicht nutzen wollen oder können, können Sie „Microsoft Teams“ auch über Ihren Browser nutzten. Der Dienst wird dann insoweit auch über die Website von „Microsoft Teams“ erbracht.
Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
- Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache
- Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort
- Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Wir verwenden „Microsoft Teams“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorweg transparent mitteilen und, soweit erforderlich, um eine Zustimmung bitten. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“. Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der LOROP GmbH verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen ebenfalls an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind. Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft Teams“ vorgesehen ist.
Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an „Online-Meeting“ in einem Drittland aufhalten. Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Wir nutzen das Tool „vOffice“, um Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „vOffice“ ist ein Service der RA-MICRO Software AG.
Bei der Nutzung von „vOffice“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.
Folgende personenbezogene Daten sind mindestens Gegenstand der Verarbeitung bei der Nutzung von „vOffice“ durch Online-Meeting-Gäste:
- Angaben zum Benutzer: z.B. Anzeigename (vOffice-Benutzername), E-Mail-Adresse
- Meeting-Metadaten: z.B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Browser, verwendete Version des Browsers, IP-Adresse
- Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „vOffice“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen
Die webbasierte Lösung vOffice, betrieben von der RA-MICRO Software AG, verwendet Cookies im Rahmen des Local Storage. Bei Cookies handelt es sich um Daten, die vom Browser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Die Cookies können beim Aufruf einer Seite an diese übermittelt werden und ermöglichen somit eine Zuordnung des Nutzers. Cookies helfen dabei, die Nutzung von Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir verwenden bei vOffice-Cookies, die eine vereinfachte und sichere Nutzung unserer Lösung gewährleistet. Unsere Cookies zeichnen lediglich die Einstellungen des jeweiligen Benutzers sowie dessen Zugangsberechtigung auf. Es ist jederzeit möglich der Setzung von Cookies durch entsprechende Änderung der Einstellung im Browser zu widersprechen. Gesetzte Cookies können gelöscht werden. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Deaktivierung von Cookies sich die Bedienung der vOffice-Lösung möglicherweise umständlicher gestaltet.
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der LOROP GmbH verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „vOffice“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „vOffice“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind. Der Anbieter von „vOffice“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit RA-MICRO Software AG vorgesehen ist. Alle für die Anwendung benötigten Server befinden sich in Deutschland im Rechenzentrum Limburg der OVH GmbH, St. Johanner Str. 41-43, 66111 Saarbrücken, die zugleich Auftragsverarbeiter der RA-MICRO Software AG ist. Die gespeicherten Daten liegen ausschließlich verschlüsselt vor. RA-MICRO Software AG hat lediglich Zugriff auf die Metadaten. Sie können als Inhaber des Schlüssels jederzeit auf Ihre Daten zugreifen.
Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union erfolgt grundsätzlich nicht. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der Europäischen Union befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an „Online-Meeting“ in einem Drittland aufhalten. Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.