formalize Gold Partner: Compliance-Beratung und passende Software
Die passende Compliance-Software für Ihr Unternehmen, empfohlen von Ihrem IT- und Datenschutzpartner aus Berlin.
formalize bündelt Informationssicherheit, Datenschutz und Risikomanagement auf einer Plattform. Als Gold Partner prüfen wir mit Ihnen, ob formalize zu Ihren Anforderungen passt, und stellen den Kontakt her. Einrichtung und Support der Software übernimmt formalize direkt.
Ehrliche Beratung, passende Software
Was ist formalize?
formalize ist eine europäische Software für Governance, Risk & Compliance, entwickelt in Dänemark. Statt Excel-Listen, Ordnern und verstreuten Dokumenten arbeiten alle Beteiligten in einem System, von der Fachabteilung bis zur Geschäftsleitung.
Für wen eignet sich formalize?
Für mittelständische Unternehmen ab etwa 50 Mitarbeitenden, die mehrere Pflichten gleichzeitig erfüllen müssen, aber keine eigene Compliance-Abteilung haben. Typisch sind:
- Unternehmen, die unter NIS 2 fallen
- Unternehmen mit Pflicht zur internen Meldestelle
- Zulieferer, die von Kunden Nachweise wie ISO 27001 verlangt bekommen
Unternehmen nutzen formalize
Länder
Bewertung auf G2
formalize selbst ist zertifiziert
Was kann formalize?
formalize bildet die Anforderungen ab, die heute auf Unternehmen zukommen, und verbindet sie miteinander. Eine Maßnahme, die für ISO 27001 umgesetzt ist, zählt so auch für NIS 2. Dazu kommen Anbindungen an Microsoft 365, Jira, Asana und weitere Tools sowie beliebig viele Nutzer, auch externe Berater.
Informationssicherheit
ISO 27001, NIS 2 und BSI IT-Grundschutz strukturiert umsetzen, mit gemeinsamen Kontrollen über alle Regelwerke.
Datenschutz
Verarbeitungsverzeichnis, Betroffenenanfragen und Datenschutz-Folgenabschätzungen an einem Ort.
Risikomanagement
Risiken erfassen, bewerten und Maßnahmen bis zum Abschluss verfolgen.
Lieferanten
Dienstleister und Lieferanten per Fragebogen prüfen, automatisiert und nachvollziehbar.
Berichte & Automatisierung
Aufgaben und Fristen laufen automatisch, Dashboards zeigen der Geschäftsleitung den Stand auf einen Blick.
Offizielle ISO-Normen direkt in der Plattform
formalize arbeitet mit der ISO zusammen: Die offiziellen Normtexte sind direkt in der Software hinterlegt. Die KI Formalize IQ übersetzt die Anforderungen in konkrete Aufgaben. Ob eine Maßnahme zu Ihrem Unternehmen passt, bewerten wir gemeinsam mit Ihnen.
Ihr Weg zu formalize
Software allein macht noch keine Compliance. Deshalb klären wir zuerst gemeinsam mit Ihnen, was Ihr Unternehmen braucht. Passt formalize, übergeben wir an formalize, und Sie werden dort bei Einrichtung und Nutzung begleitet. Passt es nicht, sagen wir Ihnen das ehrlich.
Bestandsaufnahme
Welche Regeln betreffen Sie, und wo stehen Sie heute? Im ersten Gespräch klären wir Ihre Anforderungen.
Empfehlung
Wir bewerten Ihre Situation und sagen Ihnen offen, ob formalize die richtige Lösung ist.
Übergabe
Wir stellen den Kontakt zu formalize her und geben die Ergebnisse unserer Analyse weiter. Sie müssen nicht von vorn anfangen.
Einrichtung & Support
formalize richtet die Plattform mit Ihnen ein, schult Ihr Team und ist Ihr Ansprechpartner für die Software.
Klare Rollen
LOROP berät Sie unabhängig, analysiert Ihren Bedarf und empfiehlt die passende Lösung. formalize übernimmt Einrichtung, Schulung und Support der Software. Bei Ihren Compliance-Themen wie Datenschutz, Meldestelle oder KI bleiben wir weiterhin an Ihrer Seite.
Ihre Vorteile mit LOROP und formalize
Sie erhalten eine unabhängige Einschätzung von uns und die Software-Betreuung direkt vom Hersteller. Mit formalize laufen Fristen und Aufgaben automatisch, Nachweise für Audit, Behörde oder Versicherung sind jederzeit griffbereit. Und neue Vorgaben wie der AI Act kommen einfach als weiteres Regelwerk hinzu.
Passt formalize zu Ihnen?
Drei typische Situationen aus unserer Beratung und ein Schnell-Check mit fünf Fragen helfen Ihnen bei der Einschätzung.
Mittelständler unter NIS 2
120 Mitarbeitende. Der IT-Leiter kümmert sich nebenbei um Informationssicherheit und koordiniert den Datenschutz.
Unsere Empfehlung: formalize bündelt alle Pflichten. Wir beraten Sie und stellen den Kontakt zu formalize her.
Zulieferer mit Fragebogen
Ein Großkunde verlangt Nachweise zur Informationssicherheit. Die Antworten liegen verstreut in E-Mails und Ordnern.
Unsere Empfehlung: formalize liefert die Nachweise strukturiert, der Weg zu ISO 27001 wird planbar.
Kanzlei mit 12 Personen
Datenschutz ist Pflicht, weitere Vorgaben kommen kaum dazu.
Unsere Empfehlung: Eine Plattform wäre überdimensioniert. Besser passt unser externer Datenschutzbeauftragter.
Schnell-Check: Fünf Fragen
Kreuzen Sie an, was auf Ihr Unternehmen zutrifft.
3 × Ja oder mehr
formalize lohnt sich wahrscheinlich für Sie. Lassen Sie uns im kostenlosen Compliance-Check die Details klären.
Weniger
Oft reicht eine schlankere Lösung. Wir beraten Sie gern, auch ohne formalize.
Jörg Hoffmann
KI-Beauftragter
Häufig gestellte Fragen zu formalize
Sie haben Fragen zu formalize oder zur Zusammenarbeit mit LOROP? Hier finden Sie die wichtigsten Antworten. Falls Ihre Frage nicht dabei ist, beraten wir Sie gern persönlich.
Für welche Unternehmen eignet sich formalize?
Vor allem für mittelständische Unternehmen ab etwa 50 Mitarbeitenden ohne eigene Compliance-Abteilung, bei denen mehrere Pflichten zusammenkommen, etwa NIS 2, und Datenschutz. Auch Zulieferer, die von ihren Kunden Nachweise zur Informationssicherheit verlangt bekommen, profitieren. Für kleinere Unternehmen ist eine Plattform oft überdimensioniert. Dann empfehlen wir andere Wege, zum Beispiel unseren externen Datenschutzbeauftragten.
Muss ich formalize nutzen, wenn ich LOROP beauftrage?
Nein. Wir beraten unabhängig und empfehlen formalize nur, wenn es zu Ihren Anforderungen passt.
Wer betreut mich nach der Empfehlung?
Für Einrichtung, Schulung und Support der Software ist formalize direkt Ihr Ansprechpartner. Bei Ihren Compliance-Themen wie Datenschutz, Meldestelle oder KI bleiben wir an Ihrer Seite.
Was kostet formalize?
Das hängt vom Umfang ab. Ein Angebot für die Lizenz erhalten Sie direkt von formalize. Wir stellen gern den Kontakt her.